Boemerang (bestand versturen en terugontvangen)

Gewijzigd op Wo, 19 Jan, 2022 om 10:37 AM

Wat is een nieuwe boemerang

Stuur de overdrachten heen en ontvang daarna bestanden retour met de boemerang functie. Gebruik de boemerang functie wanneer u een bestand wilt versturen en óók direct een bestand terug wilt ontvangen. Deze functie is onder andere erg handig bij het heen en weer versturen van documenten die een ontvanger moet aanpassen en weer veilig moet kunnen terugsturen.

Een boemerang versturen

Net zoals het versturen van Droplink, verstuur je een Boemerang op gemakkelijke wijze.

1 Klik op Nieuwe Boemerang

Kies in het Dashboard voor Nieuwe Boemerang

2 Kies een onderwerp voor je Boemerang

Vul een onderwerp in voor de herkenbaarheid van de Boemerang voor jou en je ontvanger. Deze verschijnt in de e-mail en het downloadportaal voor de ontvanger, en in het audit trail. (Kies optioneel een ander verzendprofiel bij Verzenden als.)

3 Upload je bestanden

Je kan je bestanden (individueel of per map) in het scherm slepen vanuit je Windows Verkenner of Apple Finder, op Bladeren klikken of op "Selecteer een map" klikken.

Het uploaden begint direct na het selecteren van bestanden. Je kan intussen tijd gewoon verder met het kiezen van contactpersonen en andere instellingen, het uploaden gaat op de achtergrond gewoon door.

4 Kies ontvangers

Vul hier de namen en e-mailadressen van de ontvangers in (minimaal 1 persoon, geen maximum) en klik op toevoegen.

5 Extra ontvangers bij terugkeer toevoegen (optioneel)

Wil je dat - nadat je ontvanger de gewijzigde bestanden heeft geüpload - deze bestanden ook naar één of meerdere anderen worden gestuurd, bijvoorbeeld een collega of een afdeling die deze moet verwerken? Zet dan Extra ontvangers bij terugkeer aan en vul hier één of meerdere extra ontvangers toe.

6 Voer een bericht in (optioneel)

Met deze functie kan je een bericht toevoegen die met de Boemerang wordt meegestuurd. Dit bericht wordt verstuurd naar de ontvanger van het bestand.

7 Kies geavanceerde instellingen (optioneel)

Door op Geavanceerde opties te klikken komen extra mogelijkheden beschikbaar. Hier kunnen zaken worden ingesteld zoals:

of een Boemerang direct wordt uitgestuurd of op een bepaalde datum (Verzenddatum)
hoe lang een Boemerang na verzending geldig blijft (na verloop kan de ontvanger geen bestanden meer downloaden én uploaden) (Geldig tot)
hoe vaak een bestand mag worden gedownload per ontvanger (Downloadlimiet)
welke extra beveiliging nodig is om het bestand via de Boemerang te openen én bestanden te uploaden (Tweestapsverificatie)
of de ontvanger een handtekening moet plaatsen om te bevestigen dat hij/zij de overdracht aanneemt/download (Handtekening voor ontvangst)
of jij als verzender een notificatie krijgt wanneer de ontvanger het bestand van de Boemerang succesvol heeft gedownload (Notificatie bij ontvangst)
of zowel jij als de ontvanger een herinnering krijgen één dag voordat de Boemerang dreigt te verlopen (Herinneringen)
of je nog een extra (als standaard op je account ingestelde) verificatiestap moet doorlopen om de bestanden te kunnen downloaden bij terugkeer van de bestanden (Tweestapsverificatie bij terugkeer)

8 Klik op Opslaan en verzenden

Door de klikken op Opslaan en verzenden (of Opslaan en agenderen bij een geagendeerd verstuurde overdracht) wordt de overdracht vrijwel direct uitgestuurd.

9 Overzicht Boemerang (audit trail)

Na het verzenden verschijnt automatisch een samenvatting van de Boemerang. In dit scherm is naast de instellingen per ontvanger te zien:

of de Boemerang is uitgestuurd (normaliter wordt dit direct uitgestuurd, op ''drukke'' momenten kan dit tot max. 5 minuten duren, en geagendeerde Boemerangs worden pas uitgestuurd op de geselecteerde datum en tijd).
of de e-mail met de veilige downloadlink is geopend/gelezen door de ontvanger (deze functie werkt met een conversiepixel en werkt dus alleen wanneer de ontvanger de afbeeldingen van de e-mail download, op bepaalde platformen zoals iOS (iPhone) wordt dit altijd gedaan)
of de bestanden zijn gedownload door de ontvanger
of de bestanden weer zijn geüpload door de ontvanger nadat deze is gewijzigd
of de (gewijzigde bestanden) door de verstuurder van de boemerang zijn gedownload.