Uitleg SecuDoc

Wat leuk dat je voor SecuDoc hebt gekozen! Vanaf vandaag stuur je je bestanden alleen nog maar veilig en AVG-proof. Want met SecuDoc beschik je over een handig online platform waarmee je de volgende zaken snel en eenvoudig kan:

• Bestanden veilig en AVG-proof versturen: Bestanden veilig versturen naar je contacten doormiddel van onze ''overdracht'' functie
• Bestanden veilig en AVG-proof ontvangen: Je contacten een link sturen om veilig bestanden naar jou te sturen doormiddel van onze ''droplink'' functie. Je kunt zelf een link genereren die je kan publiceren (op bijvoorbeeld een website) waarop mensen veilig bestanden naar jou kunnen sturen.
• Veilig een bestand versturen en direct bestanden veilig terug ontvangen: Je contacten een bestand sturen en ze de mogelijkheid geven direct bestanden terug te sturen doormiddel van onze ''boemerang'' functie.
• Bestanden veilig en makkelijk laten ondertekenen: Bestanden digitaal (laten) ondertekenen door één of meerdere personen doormiddel van onze ''onderteken'' functie.

Gratis 30 dagen proberen

Je kunt SecuDoc gratis en zonder verplichtingen 30 dagen kosteloos uitproberen. Na deze periode (of tijdens deze periode) kan je zelf je proefaccount omzetten naar een betaalde versie van SecuDoc. Dit kan worden geregeld in je eigen proefaccount / omgeving. Als je op dit moment niet bent ingelogd kan je via deze link inloggen en je proefaccount omzetten naar een betaalde versie.

Als je besluit om SecuDoc na of tijdens je proefperiode te behouden, dan bewaren wij ook veilig al je data, zodat je mooi verder kan met bestanden versturen, je geschiedenis behouden blijft en bestaande overdrachten toegankelijk blijven. Wil je niet verder met SecuDoc? Geen probleem. Wij vernietigen en dat geval je volledige account inclusief alle gekoppelde data en geschiedenis. Houd er rekening mee dat je uitstaande overdrachten hierna ook niet meer toegankelijk zijn.

De eerste keer inloggen

Wanneer je voor de eerste keer inlogt, krijg je een korte introductie te zien wat je met de software allemaal kan. Je kan deze tour volledig volgen of op het kruisje rechts bovenin klikken om de tour te sluiten. Je kan deze tour altijd opnieuw starten vanuit het ''kenniscentrum''. 

Dashboard

In het dashboard vind je de meest gebruikte opties van SecuDoc. Vanuit het dashboard kan je direct een nieuwe Overdracht, Droplink, Boemerang of Ondertekening aanmaken. Tevens vind je hier een overzicht van recente overdrachten die je hebt verstuurd met hun status, een soort tijdlijn dus. Door hier op te klikken krijg je meer informatie, bijv. of de ontvanger de overdracht reeds heeft geopend/gedownload. Een volledig overzicht hiervan vind je in het tabje ''alle overdrachten'', deze vind je links in het ''zijmenu''. 

Zijmenu

Via het zijmenu kan je direct naar andere onderdelen van de applicatie, zoals ''Alle overdrachten'' waar je een overzicht vindt van alles wat jij hebt verstuurd (en wat je collega's hebben verstuurd als je beheerder van het account bent), Adresboek (alle contactgegevens van de personen waar overdrachten, droplinks, boemerangs en ondertekeningen heen zijn gestuurd), Instellingen, Gebruikersbeheer (alleen voor beheerders), Verzendprofielen (alleen voor beheerders) en Infocenter. Tevens vind je hier een statusbalk die aangeeft hoeveel opslag er wordt gebruikt in de organisatieaccount (zogenaamde pooled storage; iedereen maakt gebruik van/deelt dezelfde opslag). Wanneer je een proefabonnement hebt, vind je hier hoeveel dagen er reeds verstreken zijn en hoeveel dagen je nog toegang hebt tot de account.