Gedeelde contactpersonen

In SecuDoc is het mogelijk om groepen contacten te delen met alle andere gebruikers in de eigen organisatie.

Het beheren van gedeelde contactpersonen is alleen mogelijk door beheerders. Vraag je beheerder om ondersteuning wanneer je hier zelf geen rechten toe hebt.

Een nieuwe gedeelde groep aanmaken

Stap 1: Log in als beheerder en ga naar Adresboek.

Stap 2: Voeg een nieuwe groep toe door een naam in te voeren in het invoerveld en op "Groep toevoegen" te drukken.

Stap 3: De nieuwe groep verschijnt aan de linker kant in het groepenoverzicht. Druk op het bewerkicoon (?) om de eigenschappen van de groep te openen.

Stap 4: Vink de optie "Gedeelde groep" aan en druk op "Opslaan".

Stap 5: De betreffende groep wordt nu in de linker zijbalk weergegeven met de tag "Gedeeld". De groep en contactpersonen in deze groep zijn nu toegankelijk voor alle gebruikers van je organisatie/SecuDoc-omgeving.

Een nieuwe groep begint leeg. Voeg gebruikers toe aan deze groep om ze gedeeld te maken. Hierdoor verschijnen ze ook in het adresboek en het automatisch aanvullende afzenderinvoerveld van andere SecuDoc-gebruikers.

Een bestaande groep delen

Stap 1: Ga naar Adresboek, zoek de eigen groep die je wil delen en druk op het bewerkicoon (?) om de eigenschappen van de groep te openen.

Stap 2: Vink de optie "Gedeelde groep" aan en druk op "Opslaan".

Stap 3: De betreffende groep wordt nu in de linker zijbalk weergegeven met de tag "Gedeeld". De groep en contactpersonen in deze groep zijn nu toegankelijk voor alle gebruikers van je organisatie/SecuDoc-omgeving.