Vertrouwde Domeinen toevoegen

Door een vertrouwd domein aan SecuDoc toe te voegen zorgt u ervoor dat ontvangers met een mailadres binnen dit domein minder vaak hoeven te verifiëren. Let op dat u alleen vertrouwde domeinen toevoegt die u daadwerkelijk vertrouwd en maak afspraken over de verantwoordelijkheden bij een datalek.

De vertrouwde domeinen functionaliteit werkt in praktijk gelijk aan de Vertrouwde Ontvangers functionaliteit maar dan voor alle e-mailadressen binnen dit maildomein.

1. Log in als beheerder in uw SecuDoc-omgeving.
2. Ga naar Instellingen > Vertrouwde domeinen en klik op Nieuw vertrouwd domein
3. Voer de domeinnaam in (achtervoegsel na de @ van een mailadres) en druk op Controleer domein.
4. Onze tool geeft een overzicht van de veiligheid van de domeinnaam. Ziet dit er goed uit? Zet de schakelaar om bij "Ik begrijp het risico dat een vertrouwd domein met zich meebrengt." en druk op Volgende.
5. Kies nu de vertrouwensduur. Weet u niet zeker of de samenwerking met ontvanger van lange duur is? Kies dan een kortere periode (bijv. 6 maanden of minder) om extra veiligheid na deze periode te garanderen.
6. Het domein is nu toegevoegd.

Tip: Ga met de IT-verantwoordelijke van de ontvangende partij een overeenkomst aan om waarin u vastlegt wie er verantwoordelijk is bij een datalek per e-mail, bijvoorbeeld wanneer het e-mailadres van één van uw ontvangers gecompromitteerd blijkt.