Introductie Veilig Mailen voor Outlook

Wanneer u privacygevoelige informatie per e-mail verstuurt, is gewone e-mail niet veilig genoeg. Denk aan persoonsgegevens, contracten of medische gegevens – deze mogen niet zomaar onderschept worden. Met Veilig Mailen voor Outlook integreert u Veilig Mailen in uw bestaande werkwijze, voorkomt u datalekken en voldoet uw uitgaande e-mail aan de AVG.

Meer weten over de voordelen? Lees dan verder op secudoc.nl/beveiligd-mailen

Voordat u Veilig Mailen in Outlook kunt gebruiken, moet de functionaliteit eerst worden ingesteld door uw IT-beheerder of Office 365 leverancier. Neem bij vragen contact op met uw systeembeheerder of de servicedesk van uw organisatie. 

Hoe werkt Veilig Mailen in Outlook

Een Veilige Mail versturen is met SecuDoc heel eenvoudig. U schrijft uw bericht zoals u gewend bent, en krijgt automatisch een bericht wanneer uw mail beveiligd dient te worden. Schakel versleuteling met één druk op de knop in en druk op Verzenden – en u bent klaar. Uw hele e-mail wordt versleuteld verzonden, inclusief bijlagen.

Bekijk hieronder de instructievideo waarin wij stap voor stap laten zien hoe u een veilige e-mail verstuurt met Outlook.

Hoe werkt Veilig Mailen voor de ontvanger

Ook voor de ontvanger is Veilig Mailen eenvoudig en toegankelijk. Zo werkt het:

1. De ontvanger krijgt een e-mail met melding dat er een veilig bericht voor hem of haar klaarstaat.
2. Via de beveiligde link in deze e-mail opent de ontvanger het beveiligde portaal.
3. Afhankelijk van de instellingen autenticeert de ontvanger in met een wachtwoord, sms-code of ander beveiligingsmiddel.
4. De ontvanger kan het bericht lezen én direct veilig beantwoorden vanuit dezelfde omgeving. Eventuele bijlagen kunnen veilig worden bekeken of gedownload.

Waarom Veilig Mailen voor Outlook gebruiken

Veilig Mailen beschermt vertrouwelijke informatie tegen ongeautoriseerde toegang. Berichten worden versleuteld verzonden en alleen de juiste ontvanger kan deze openen. Zo voldoet u aan de eisen van de AVG en andere wet- en regelgeving rondom informatiebeveiliging. Met SecuDoc Veilig Mailen voor Outlook wordt Veilig Mailen vanzelfsprekend in uw organisatie door goede integratie met Office 365. Zo voorkomt u datalekken, beschermt u de privacy van klanten en medewerkers, en maakt u veilig mailen onderdeel van uw dagelijkse communicatie – zonder gedoe.