SMS-verificatie

Je kunt bij SecuDoc gebruik maken van SMS-verificatie. SMS-verificatie kan je gebruiken als tweestapsverificatiemiddel voor het inloggen in SecuDoc en voor het verifiëren voor het downloaden van overdrachten. SMS-verificatie biedt verschillende voordelen voor SecuDoc gebruikers en ontvangers. Het is namelijk veiliger dan E-mailverificatie. Wanneer een mailserver wordt gehackt van bijvoorbeeld de betreffende ontvanger kan de hacker zich verifiëren middels de verstuurde E-mailverificatie codes. Via SMS-codes kan dit niet.

SMS verificatie instellen

SMS-verificatie is een betaalde extra functie binnen SecuDoc. Heb je een abonnement zonder SMS-verificatie maar wil je toch graag deze functie gebruiken? Laat het ons dan weten via deze pagina. Voor prijzen van SMS-verificatie bezoek deze pagina. Wij zullen SMS-verificatie voor je instellen en administratief verwerken!

Zodra je SMS-verificatie hebt toegevoegd aan je huidige abonnement kan je SMS-verificatie instellen als verificatiemiddel voor zowel inloggen als het downloaden van bestanden. Dit doet een beheerder als volgt: 

1 Klik in het zijmenu op ''instellingen''

Je krijgt vervolgens je instellingen te zien. 

2 Klik in op ''bedrijfsinstellingen'' (bovenaan)

Bovenaan de pagina staat het tabje ''bedrijfsinstellingen''. Hier regel je instellingen die als standaard gelden voor iedere gebruiker van het betreffende account. Wil je dus dat iedereen zich inlogt via SMS-verificatie, dan stel je dit dus in via ''bedrijfsinstellingen''. Wanneer iedereen individueel moet kunnen kiezen kan je dit individueel selecteren bij ''mijn voorkeuren''. 

3 Ga naar ''tweestapsverificatie voor inloggen''

Kies hier voor ''tweestapsverificatie via SMS''. 

3 Ga naar ''standaard instellingen voor overdrachten & droplinks -> tweestapsverificatie''

Stel ook hier ''sms-verificatie voor downloaden'' in wanneer je graag wilt dat ontvangers zichzelf verifiëren middel SMS-verificatie. Het is belangrijk dat er een telefoonnummer bekend is van de ontvanger. 

4 Scrol naar beneden en klik op ''opslaan''. 

De eerstvolgende keer wanneer gebruikers inloggen ontvangen zij een SMS-code. Het is hierbij belangrijk dat iedere gebruiker zijn of haar telefoonnummer heeft ingevoerd. Mocht dit niet het geval zijn dan kan dit worden gewijzigd in het gebruikersbeheer. Zie handleidingen over gebruikersbeheer op deze pagina.

SMS verificatie met terugval op e-mailverificatie

Deze functie richt zich op het downloaden van bestanden middels SMS-verificatie. 

Omdat niet iedere ontvanger een telefoonnummer wilt afgeven en omdat het soms lastig is om naar telefoonnummers te vragen kan je bij SecuDoc instellen dat iedereen bij het downloaden van bestande zichzelf standaard moet verifiëren via SMS-verificatie behalve als het telefoonnummer ontbreekt. Wanneer het telefoonnummer ontbreekt wordt er teruggevallen op e-mailverificatie. 

Dit is in te stellen volgens bovenstaande instructies ''SMS-verificatie instellen'', kies voor ''SMS-verificatie met terugval op e-mailverificatie''. Let op dit is alleen mogelijk voor het downloaden van overdrachten en niet voor het inloggen op SecuDoc.