Uw SecuDoc Out connector updaten

Door de uitgaande SecuDoc-connector in Microsoft 365 bij te werken, verbetert de stabiliteit en betrouwbaarheid van de mailflow. Met de nieuwe configuratie wordt de SecuDoc-relayserver bovendien correct als interne mailserver geïdentificeerd richting Microsoft 365.

Tijdens de wijziging blijft de bestaande connector actief totdat de mailflowregel is omgezet. Volg daarom onderstaande volgorde.

1. Maak een nieuwe connector aan

Ga in het Exchange Admin Center naar:

Mail flow → Connectors → Add a connector

Kies:

• Connection from: Office 365
• Connection to: Your organization's email server

Klik op Next. Geef de connector bijvoorbeeld de naam:

SecuDoc Out v2

2. Stel het gebruik van de connector in

Kies bij Use of connector:

Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector

Hierdoor wordt de connector alleen gebruikt voor berichten die via de SecuDoc-mailflowregel worden doorgestuurd. Klik op Next.

3. Stel de routing in

Voeg bij Routing de volgende smart host toe:

mx.secudoc.app

Klik op het +-teken om deze toe te voegen en daarna op Next.

4. Configureer de TLS-beveiliging

Gebruik de volgende instellingen:

• Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection

• Issued by a trusted certificate authority (CA)

• Vink aan dat de subject name / SAN moet overeenkomen met:

  mx.secudoc.app

Ga vervolgens verder met de wizard en sla de connector op.

5. Koppel de SecuDoc-mailflowregel aan de nieuwe connector

Ga naar:

Mail flow → Rules

Open de bestaande mailflowregel waarmee berichten naar SecuDoc worden doorgestuurd.

Wijzig bij de actie die het bericht via een connector routeert de bestaande SecuDoc-connector naar:

SecuDoc Out v2

Sla de mailflowregel op.

Verwijder de oude connector nog niet voordat deze wijziging is opgeslagen.

6. Verwijder de oude connector

Controleer eerst of de mailflowregel daadwerkelijk naar SecuDoc Out v2 verwijst.

Ga daarna terug naar:

Mail flow → Connectors

Verwijder vervolgens de oude uitgaande SecuDoc-connector.

7. Test de mailflow

Verstuur na de wijziging een testbericht waarop de SecuDoc-mailflowregel van toepassing is.

Controleer of:

• het bericht normaal wordt verzonden;
• het bericht door SecuDoc wordt verwerkt;
• de ontvanger het bericht correct ontvangt;
• Microsoft 365 geen NDR/bouncebericht retourneert.

Problemen?

Ondervindt u tijdens of na de wijziging problemen of wordt de mailflow onderbroken? Neem dan direct contact op met SecuDoc Support. Laat de bestaande configuratie indien mogelijk verder ongewijzigd, zodat we de oorzaak gericht kunnen onderzoeken.